По общему правилу уведомление о контролируемых иностранных организациях физическими лицами представляется по специальной форме не позднее 30 апреля года, следующего за налоговым периодом, в котором вами как контролирующим лицом признается облагаемый НДФЛ доход в виде прибыли контролируемой иностранной компании в соответствии с гл. 23 НК РФ, либо года, следующего за годом, по итогам которого определен убыток такой компании (п. 2 ст. 25.14, ст. 216 НК РФ; п. 4 Приказа ФНС России от 19.07.2021 N ЕД-7-13/671; п. 2.1 Письма ФНС России от 05.04.2021 N ШЮ-4-13/4504; Информация ФНС России).

Уведомление об участии в иностранных организациях (об учреждении иностранных структур без образования юридического лица) нужно представить, по общему правилу, не позднее трех месяцев с даты возникновения (изменения доли) участия в такой иностранной организации (даты учреждения иностранной структуры без образования юридического лица), являющегося основанием для представления такого уведомления (п. 3 ст. 25.14 НК РФ).

Повторное уведомление об участии в иностранных организациях требуется в случае, если изменились основания для представления такого уведомления (например, увеличена доля вашего участия).

Также повторное уведомление об участии в иностранных организациях требуется в случае редомициляции иностранной организации с территории одного государства на территорию другого государства. В случае прекращения участия в иностранных организациях вам следует проинформировать об этом налоговый орган в срок не позднее трех месяцев с даты прекращения участия (п. 3 ст. 25.14 НК РФ; Письмо ФНС России от 29.04.2022 N ШЮ-4-13/5298).

Срок представления уведомлений о контролируемых иностранных компаниях, об участии в иностранных организациях считается ненарушенным, если документы были представлены вместе со специальной декларацией, в которой содержится информация о таких иностранных организациях и компаниях (п. 3.1 ст. 25.14 НК РФ).

Уведомления можно представить как на бумажном носителе, так и в электронной форме, в том числе через личный кабинет налогоплательщика или приложение “Налоги ФЛ” (п. 4 ст. 25.14 НК РФ; Информация ФНС России “Граждане теперь могут подать уведомление об участии в иностранных организациях онлайн”).

Необходимо помнить: налоговые органы могут получить информацию о том, что вы являетесь контролирующим лицом иностранной организации (иностранной структуры без образования юридического лица), не только от вас, но и из других источников, в том числе от компетентных органов иностранных государств. В таком случае, если вы не представили соответствующее уведомление в установленный срок, налоговый орган направит вам требование представить данное уведомление в установленный налоговым органом срок, который не может составлять менее 30 дней с даты получения указанного требования (п. 8 ст. 25.14 НК РФ).

Обратите внимание! Нарушение срока представления уведомлений о контролируемых иностранных организациях, об участии в иностранных организациях, а также представление уведомлений с недостоверными сведениями влечет взыскание штрафа (ст. 129.6 НК РФ).