В нашей стране понятие «электронный больничный» появилось в 2017 году. За два года этот термин стал достаточно привычным.
МЕДИАЦЕНТР — 18 августа, ПОДОЛЬСК — Но не все до сих пор хорошо представляют, в чем отличие электронного документа от его бумажного аналога, и какие преимущества он дает работодателю и работнику.
Что такое «квиточек с номером»?
– Дмитрий Сергеевич, что из себя представляет электронный больничный, и в чем его отличие от бумажного?
– На самом деле эти документы абсолютно одинаковые, и разница лишь в том, что один можно подержать в руках, а другой находится в электронной базе данных фонда социального страхования. Но важно, что в отличие от бумажного документа его нельзя потерять, испортить или подделать, весь электронный документооборот надежно закреплен государственными электронными подписями. Из этого следует, что он имеет более высокую степень защиты.
– Расскажите, как происходит оформление электронного больничного листа?
– На начальном этапе точно так же, как и бумажного: есть медицинский случай, который при обращении пациента к врачу или в больницу регистрируется должным образом. А вот дальше, если пациент дает согласие на оформление электронного листка нетрудоспособности, процедура намного упрощается. Гражданин получает квиточек с номером, который потом должен будет сообщить своему работодателю, а все остальное движение документа происходит уже без участия человека.
Медицинское учреждение в едином цифровом контуре отправляет электронный больничный лист, регистрирует его цифровой подписью, работодатель видит больничный только тогда, когда он уже закрыт.
При этом работник, если захочет, тоже может проследить состояние своего листка нетрудоспособности и его оплату на портале Госуслуг.
На сегодняшний день все медицинские государственные учреждения, находящиеся в подчинении правительства Московской области, уже перешли на выпуск электронных листков нетрудоспособности. До конца года к этому активно подключатся и частные медицинские учреждения.
Всегда помогут и объяснят
– Александра Александровна, а всегда ли работодатель готов принять электронный больничный? Не случится ли так, что работнику скажут, что мы не можем с тобой рассчитаться по этому квиточку с номером?
– Сотруднику, конечно же, лучше предварительно уточнить, примут ли у него электронный документ на предприятии. Но если он все-таки принесет его работодателю и ему откажут, тогда работник должен обратиться в территориальный орган нашего фонда. И там выяснят, в связи с чем работодатель его не принимает, и смогут помочь, если это связано с технической стороной вопроса. В любом случае всегда можно выписать бумажный дубликат в короткие сроки.
Но на данном этапе перед фондом стоит задача 100%-го внедрения электронного листка нетрудоспособности, когда работает схема: медицинское учреждение выдает больничный, работодатель его принимает, движение листка отслеживает работник на портале Госуслуг.
– Что делает фонд социального страхования, чтобы добиться стопроцентного оборота электронных листков нетрудоспособности?
– Фонд социального страхования разработал на безвозмездной основе программное обеспечение, которым любая организация при желании может воспользоваться для принятия листка нетрудоспособности, и совсем необязательно устанавливать специальную программу.
Электронный больничный лист адаптирован ко всем бухгалтерским программам: он, что называется, ложится автоматически на бухгалтерский учет.
И к тому же на базе Московского регионального отделения фонда каждый четверг проходят семинары по обучению медицинских организаций, страхователей работе с электронным листком нетрудоспособности. Нужно только предварительно записаться по телефону горячей линии или сделать запрос по электронной почте.
Нужно не бояться менять сознание
– Дмитрий Сергеевич, а что может сподвигнуть наших граждан принять более охотно в обращение электронный больничный лист и отказаться от привычного бумажного аналога?
– В первую очередь, конечно, нужно поменять сознание и не бояться, что если ты не держишь документ в руках, то его нет. Наоборот, движение документа в электронном виде более прозрачно и защищено, как я уже отметил. А во-вторых, хотелось бы подчеркнуть, что с 1 января 2021 года мы должны перейти на прямые выплаты взносов, то есть, прямую оплату больничных листов. Раньше это полностью делал работодатель, сейчас уже практически 60% субъектов России перешли на прямые выплаты – когда три дня оплачивает работодатель, а все остальное время по листку нетрудоспособности возмещает фонд социального страхования.
Электронный больничный лист и прямые выплаты автоматически ложатся в один цифровой документ, мы получаем реестр и понимаем, какое количество электронных больничных листов мы должные оплатить.
С бумажными аналогами процесс затянется: необходимо будет, чтобы работодатель ввел этот больничный лист в систему, и только после этого у нас возникает больничная история и процесс выплат.
В заключение, чтобы успокоить читателей, предпочитающих традиционные бумажные документы, отмечу, что несмотря на преимущества электронного листка нетрудоспособности, бумажный аналог останется в нашем документообороте как запасной вариант, с теми же юридическими правами, что и электронный.
Газета «Местные вести» №34 от 16 августа 2019
Наталья Страда
Фото Сергея Гетьмана
